■ ショートオーラルセッションの開始10分前には、メインホールにいらしてください。
座長から発表に関する注意事項等の説明がございます。
■ こちらで用意したノートPCを使用し、事前にご提出いただいたプレゼン資料によりご発表いただきます。
詳細は こちら をご覧ください。
■ 発表時間は45秒（厳守）です。セッションのスムーズな進行にご協力ください。
■ 発表用ノートPCはタイムキーパーが操作します。発表者は発表に専念していただきます。前発表が終わると同時に次の
スライドに切り替えます。発表者が登壇し、机の前に立つと同時に45秒のタイムカウントを始めます。
■ 本セッションは非常に時間がタイトにスケジュールされています。全員の方に発表していただくため、発表開始から45秒
経過した後は座長判断・指示にてタイムキーパーが強制的に画面を次の発表に切り替えさせていただきますので、あしから
ずご了承ください。
■ ショートオーラルのご発表終了後、インタラクティブでご発表ください。
■ 午前のご発表：準備は9:00～、撤収は13:00までにお願いいたします。
■ 午後のご発表：準備は13:15～、撤収は17:15までにお願いいたします。
■ 上記時間での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
■ パネルの材質上、粘着テープの使用が禁止されております。
当方でポスター用の画鋲をご用意しておりますが、念のためご持参いただけますと幸いです。
■ 消防法により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁止されておりますので、ご注意ください。
■ デモなどで防音壁が必要な場合、高さ240㎝までご利用いただけます。
ただし、消防法上天井をふさぐことは禁止されておりますので、ご了承ください。
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発表者の皆様へ
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この度はSSII2013にご投稿いただき、まことにありがとうございます。ご発表の際は本「インタラクティブ&ショートオーラル発表の手引き」をお読みのうえ、ご準備ください。会場の制約によりご不便をおかけする点もあるかと存じますが、ご理解いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
また、今回から新しい試みとしてを設置することになりました！！この掲示板は、研究成果を全件、全期間掲示できるものであり、参加される皆様の目に留まること間違いなしです。是非ともご活用ください！
詳細はこちらをご覧ください。
朝食会へのご招待について
SSII2013では、発表者の相互交流と、発表に関する注意事項の事前周知を目的とした朝食会を企画して おります。詳しくはこちらをご覧ください。
インタラクティブ発表のポイント
発表機器の搬入・設営
■ 発表機器を車両にて持ち込まれる場合
車両の入構にはパシフィコ横浜の入構許可が必要になります。予め事務局までご相談ください。
入場および機器の設営は、ご発表の当日朝9時より可能です。
■ 発表機器を宅配便で会場に送られる場合
予め、発表番号と宅配便にて送られる機器の内容、個数を、Eメールにて事務局までご連絡下さい。
その上で、ご発表日の前日必着にて下記宛お送りください。
機器は届き次第、受付にてお預かりいたします。
〒220-0012 横浜市西区みなとみらい1-1-1
TEL：045-221-2160
パシフィコ横浜アネックスホール 2F
画像センシングシンポジウム受付 行（講演番号）
発送された機器は、発表当日の朝9時より受付にて受け取りが可能です。
設営も朝9時から可能です。
帰路は、パシフィコ横浜展示ホール2Fビジネスセンター、1F展示ホール前から発送が可能です。
ご注意：
大きな機器はお預かりいたしかねます（事務局までご相談ください）。
またお預かりした機器は会場内の倉庫に施錠して保管しますが、盗難や故障につきましては保障いたしかねます。
極力、ご自身で搬入・設営されることをお奨めいたします。
また、会場には台車のご用意はございません。
必要な方はご持参いただけますようお願いいたします。
発表スペース
■ 各発表で利用可能なスペースは、幅180cm×奥行き180cmを基本とし、ここに幅90cm×高さ210cmのパネルを2枚設置
します。これを１ユニットとし、 発表申し込み時のチェックシートで申請していただいたご希望ユニット数のスペースを
割り当てています。
■ 各ご発表につき、 幅180㎝×奥行き45㎝×高さ70㎝の机をデフォルトで1つ用意しております。2つ以上の場合には、事前
の申請に基づき、追加でご用意しております。
■ 各発表の展示スペース、電源容量及びコンセント数は、事前にチェックシートでご連絡いただいた情報に基づき、会場
部会で割当を行っております。割当の結果につきましては、後日改めてご連絡いたします。
■ 消防法により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁じられていますのでご注意ください。
■ 各発表スペースにはパネルがあるのみで、天井や防音壁はありません。デモなどで必要がある場合はご自身でご準備くだ
さい。
■ デモなどで防音壁が必要な場合、高さ240cmまでご利用いただけます。ただし、消防法上天井をふさぐことは禁止されて
おりますので、ご了承ください。
■ なお、インタラクティブセッション会場の雰囲気はこちら(パシフィコ横浜公式ページ)のバーチャル見学ツアーからも
ご覧になれます。
撤収について
■ 原則として午前のセッションは13:00まで、午後のセッションは17:15までに撤収を終えていただけますようお願いいた
します。時間内での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
■ 撤収のために車両の入構が必要な場合は、事務局にご相談ください。
!!!常設フリー掲示板のお知らせ!!!
SSII2013では新しい試みとして、「常設フリー掲示板」をご用意致しました! 皆様の素晴らしい研究成果を全件・全期間掲示していただきたいと存じます。
■ インタラクティブ&ショートオーラルセッションおよびデモンストレーションセッション発表に関し、1発表につきA3横
1枚のスペースをポスタスペース以外にご提供致します。
■ 掲示物に関しては著者にお任せ致しますが、例えば
- ポスタ縮小版
- ショートオーラルセッション発表スライドのA3プリントアウト
などはいかがでしょうか？
■ 空きがあると目立ちます。「インタラクティブ&ショートオーラルセッション」「デモンストレーションセッション」で
発表される皆様はA3横掲示物をご用意いただき、フリー掲示板をご活用くださいますよう、お願い申し上げます。
■ A3横掲示物は事前提出形式ではなく、ポスタ同様当日に持参いただき、ご自身で掲示いただきます。
■ デモンストレーションセッションの場合、フリー掲示板は、1階と2階の会場両方に設置しますので、A3横掲示物は同じも
のを2枚ご用意くださいますよう、お願い申し上げます。インタラクティブセッションは1枚で結構です。
常設フリー掲示板（設置予定図）
事務局連絡先
発表に関しご相談・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡ください。
画像センシング技術研究会事務局（担当：喜多）
〒169-0073 東京都新宿区百人町2-21-27 アドコム・メディア(株)気付
TEL 03-3367-0571 FAX 03-3368-1519 E-mail: info@ssii.jp