SSII2012 第18回 画像センシングシンポジウム
発表者の皆様へ
- インタラクティブ&ショートオーラル発表の手引き
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この度はSSII2012にご投稿いただき、まことにありがとうございます。ご発表の際は本「インタラクティブ&ショートオーラル発表の手引き」をお読みのうえ、ご準備ください。会場の制約によりご不便をおかけする点もあるかと存じますが、ご理解いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
朝食会へのご招待について
SSII2012では、発表者の相互交流と、発表に関する注意事項の事前周知を目的とした朝食会を企画して おります。発表当日の朝8:45からの開始予定で、受付終了後、朝食会場へご案内いたします。 粗食（パンとコーヒーを予定）ですが朝食を用意してお待ちしておりますので、 参加を御検討いただけますようお願い申し上げます。
インタラクティブ発表のポイント
■ ショートオーラルセッションの開始10分前には、メインホールにいらしてください。
座長から発表に関する注意事項等の説明がございます。
■ こちらで用意したノートPCを使用し、事前にご提出いただいたプレゼン資料によりご発表いただきます。
詳細は こちら をご覧ください。
■ 発表時間は45秒（厳守）です。セッションのスムーズな進行にご協力ください。
■ ショートオーラルのご発表終了後、インタラクティブでご発表ください。
■ 午前のご発表：準備は9:00～、撤収は13:00までにお願いいたします。
■ 午後のご発表：準備は13:15～、撤収は17:15までにお願いいたします。
■ 上記時間での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
■ パネルの材質上、粘着テープの使用が禁止されております。
当方でポスター用の画鋲をご用意しておりますが、念のためご持参いただけますと幸いです。
■ 消防法により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁止されておりますので、ご注意く
ださい。
■ デモなどで防音壁が必要な場合、高さ240㎝までご利用いただけます。
ただし、消防法上天井をふさぐことは禁止されておりますので、ご了承ください。
発表機器の搬入・設営
■ 発表機器を車両にて持ち込まれる場合
車両の入構にはパシフィコ横浜の入構許可が必要になります。予め事務局までご相談ください。
入場および機器の設営は、ご発表の当日朝9時より可能です。
■ 発表機器を宅配便で会場に送られる場合
予め、発表番号と宅配便にて送られる機器の内容、個数を、Eメールにて事務局までご連絡下さい。
その上で、ご発表日の前日必着にて下記宛お送りください。
機器は届き次第、受付にてお預かりいたします。
〒220-0012 横浜市西区みなとみらい1-1-1
TEL：045-221-2160
パシフィコ横浜アネックスホール 2F
画像センシングシンポジウム受付 行（講演番号）
発送された機器は、発表当日の朝9時より受付にて受け取りが可能です。
設営も朝9時から可能です。
帰路は、パシフィコ横浜展示ホール2Fビジネスセンター、1F展示ホール前から発送が可能です。
ご注意：
大きな機器はお預かりいたしかねます（事務局までご相談ください）。
またお預かりした機器は会場内の倉庫に施錠して保管しますが、盗難や故障につきましては保障いたし
かねます。
極力、ご自身で搬入・設営されることをお奨めいたします。
また、会場には台車のご用意はございません。
必要な方はご持参いただけますようお願いいたします。
発表スペース
■ 各発表で利用可能なスペースは、幅180cm×奥行き180cmを基本とし、ここに幅90cm×高さ210cm
のパネルを2枚設置します。これを１ユニットとし、 発表申し込み時のチェックシートで申請してい
ただいたご希望ユニット数のスペースを割り当てています。
■ 各ご発表につき、 幅180㎝×奥行き45㎝×高さ70㎝の机をデフォルトで1つ用意しております。2つ以
上の場合には、事前の申請に基づき、追加でご用意しております。
■ 各発表の展示スペース、電源容量及びコンセント数は、事前にチェックシートでご連絡いただいた
情報に基づき、会場部会で割当を行っております。割当の結果につきましては、後日改めてご連絡
いたします。
■ 消防法により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁じられていますのでご注意く
ださい。
■ 各発表スペースにはパネルがあるのみで、天井や防音壁はありません。デモなどで必要がある場合
はご自身でご準備ください。
■ デモなどで防音壁が必要な場合、高さ240cmまでご利用いただけます。ただし、消防法上天井をふ
さぐことは禁止されておりますので、ご了承ください。
撤収について
■ 原則として午前のセッションは13:00まで、午後のセッションは17:15までに撤収を終えていただ
けますようお願いいたします。時間内での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談くだ
さい。
■ 撤収のために車両の入構が必要な場合は、事務局にご相談ください。
事務局連絡先
発表に関しご相談・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡ください。
画像センシング技術研究会事務局（担当：喜多）
〒169-0073 東京都新宿区百人町2-21-27 アドコム・メディア(株)気付
TEL 03-3367-0571 FAX 03-3368-1519 E-mail: info@ssii.jp
主催：画像センシング技術研究会 （会長：輿水大和）実行委員長：久野義徳