SSII2010 第16回 画像センシングシンポジウム

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発表者の皆様へ

インタラクティブ&ショートオーラル発表の手引き

この度はSSII2010にご投稿いただき、まことにありがとうございます。ご発表の際は本「インタラクティブ&ショートオーラル発表の手引き」をお読みのうえ、ご準備ください。

会場の制約によりご不便をおかけする点もあるかと存じますが、ご理解いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

インタラクティブ発表のポイント

■ ショートオーラルセッションの開始10分前には、Room Aにいらしてください。
 座長から発表に関する注意事項等の説明がございます。

■ こちらで用意したノートPCを使用し、事前にご提出頂いたプレゼン資料によりご発表頂きます。

■ 発表時間は90秒(厳守)です。セッションのスムーズな進行にご協力下さい。

■ ショートオーラルのご発表終了後、インタラクティブでご発表ください。

■ 午前のご発表:準備は9:00~、撤収は13:00までにお願いいたします。

■ 午後のご発表:準備は13:15~、撤収は17:15までにお願いいたします。

■ 上記時間での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。

■ パネルの材質上、粘着テープの使用が禁止されております。
 当方でポスター用の画鋲をご用意いたしますので、そちらをご利用ください。

■ 安全上の理由により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁じられていますので、
 ご注意ください。

■ デモなどで防音壁が必要な場合、高さ2.4mまでご利用いただけます。
 ただし、消防法上天井をふさぐことは禁止されておりますので、ご了承ください。

発表機器の搬入・設営

    発表機器を車両にて持ち込まれる場合
     車両の入構にはパシフィコ横浜の入構許可が必要になります。
     予め事務局までご相談ください。
     入場および機器の設営は、ご発表の当日朝9時より可能です。

    発表機器を宅配便で会場に送られる場合
     予め、発表番号と宅配便にて送られる機器の内容、個数を、
     Eメールにて事務局までご連絡下さい。
     その上で、ご発表日の前日必着にて下記宛お送りください。
     機器は届き次第、受付にてお預かりいたします。

     〒220-0012 横浜市西区みなとみらい1-1-1
     TEL:045-221-2160
     パシフィコ横浜アネックスホール 2F
     画像センシングシンポジウム受付 行(講演番号)

     発送された機器は、発表当日の朝9時より受付にて受け取りが可能です。
     設営も朝9時から可能です。
     帰路は、パシフィコ横浜展示ホール2Fビジネスセンター、1F展示ホール前から
     発送が可能です。
     ご注意:大きな機器はお預かり致しかねます(事務局までご相談ください)。
     またお預かりした機器は会場内の倉庫に施錠して保管しますが、
     盗難や故障につきましては保障いたしかねます。
     極力、ご自身で搬入・設営されることをお奨めいたします。
     また、会場には台車のご用意はございません。
     必要な方はご持参いただけますようお願いいたします。

発表スペース

    ■ 各発表で利用可能なスペースは、幅180cm×奥行き180cmを基本とし、ここに幅90cm×高さ210cm
     のパネルを2枚設置します。これを1ユニットとし, 発表申し込み時のチェックシートで申請していた
     だいたご希望ユニット数のスペースを割り当てています。

    ■ 各ご発表につき, 幅1800×奥行き450×高さ700mmの机をデフォルトで1つ用意しております。
     2つ以上の場合には,事前の申請に基づき,追加でご用意しております。


    ■ 各発表の展示スペース、電源容量及びコンセント数は、事前にチェックシートでご連絡頂いた情報に基
     づき、会場部会で割当を行なっております。割当の結果につきましては、後日改めてご連絡致します。

    ■ 安全上の理由により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁じられていますのでご注意
     下さい。

    ■ 各発表スペースにはパネルがあるのみで、天井や防音壁はありません。デモなどで必要がある場合は
     ご自身でご準備下さい。

    ■ デモなどで防音壁が必要な場合、高さ2.4mまでご利用いただけます。ただし、消防法上天井をふさぐ
     ことは禁止されておりますので、ご了承ください。

撤収について

    ■ 原則として午前のセッションは13:00まで、午後のセッションは17:15までに撤収を終えていただけま
     すようお願いいたします。時間内での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。

    ■ 撤収のために車両の入構が必要な場合は、事務局にご相談ください。



事務局連絡先

発表に関しご相談・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡ください。

画像センシング技術研究会事務局(担当:喜多)
 〒169-0073 東京都新宿区百人町2-21-27 アドコム・メディア(株)気付
 TEL 03-3367-0571 FAX 03-3368-1519 E-mail: info@ssii.jp