会場の制約によりご不便をおかけする点もあるかと存じますが、ご理解いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

インタラクティブ発表のポイント

• 午前のご発表：準備は　9:00～、撤収は13:30までにお願いいたします。
• 午後のご発表：準備は14:00～、撤収は17:15までにお願いいたします。
• 上記時間での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
• パネルの材質上、粘着テープの使用が禁止されております。
  当方でポスター用の画鋲をご用意いたしますので、そちらをご利用ください。
• 安全上の理由により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁じられていますので、ご注意下さい。
• デモなどで防音壁が必要な場合、高さ2.4mまでご利用いただけます。ただし、消防法上天井をふさぐことは禁止されておりますのでご了承ください。

発表機器の搬入・設営

• 発表機器を車両にて持ち込まれる場合車両の入構にはパシフィコ横浜の入構許可が必要になります。予め事務局までご相談ください。入場および機器の設営はご発表の当日朝9時より可能です。
• 発表機器を宅配便で会場に送られる場合予め、発表番号と宅配便にて送られる機器の内容、個数を、Eメールにて事務局までご連絡下さい。その上で、ご発表日の前日必着にて下記宛お送りください。機器は届き次第、受付にてお預かりいたします。
  
  〒220-0012 横浜市西区みなとみらい1-1-1
  TEL：045-221-2160
  パシフィコ横浜アネックスホール 2F
  画像センシングシンポジウム受付 行（講演番号）
  
  発送された機器は、発表当日の朝9時より受付にて受け取りが可能です。設営も朝９時から可能です。
  帰路は、パシフィコ横浜展示ホール2Fビジネスセンター、1F展示ホール前から発送が可能です。
  ご注意：大きな機器はお預かり致しかねます（事務局までご相談下さい）。またお預かりした機器は会場内の倉庫に施錠して保管しますが、盗難や故障につきましては保障致しかねます。極力、ご自身で搬入・設営されることをお奨めいたします。
  また、会場には台車のご用意はございません。必要な方はご持参いただけますようお願いいたします。

発表スペース

• 
  各発表で利用可能なスペースは、幅180cm×奥行き180cmを基本とし、ここに幅90cm×高さ210cmのパネルを2枚設置します。ただし、予めご要望のあった発表については、上記のスペースにさらに幅90cm（パネル１枚付属）×奥行き180cmのユニットを、ご要望のあったユニット数だけ追加します。なお追加ユニットにも、１ユニットあたり１枚のパネルがついています。

• 電源は、電源使用のご連絡をいただいた発表に対してのみ、申請をいただいた分だけ割り当てます。なお安全上の理由により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁じられていますのでご注意下さい。
• 各ご発表の会場内の配置は私共運営側で決めさせていただきますが（後日改めてご連絡します）、照明条件などで特にご要望のある場合はご連絡下さい。可能な限り、調整・対応させていただきます。（ご要望にお応えできない可能性もありますことを、予めご了承下さい。）
• 各発表スペースにはパネルがあるのみで、天井や防音壁はありません。デモなどで必要がある場合はご自身でご準備下さい。
• デモなどで防音壁が必要な場合、高さ2.4mまでご利用いただけます。ただし、消防法上天井をふさぐことは禁止されておりますのでご了承ください。

撤収について

• 原則として午前のセッションは13:30まで、午後のセッションは17:15までに撤収を終えていただけますようお願いいたします。時間内での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
• 撤収のために車両の入構が必要な場合は、事務局にご相談下さい。

事務局連絡先

発表に関しご相談・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡ください。

画像センシング技術研究会事務局（担当：喜多）
〒169-0073 東京都新宿区百人町2-21-27 精機通信社気付
TEL　03-3367-0571　FAX　03-3368-1519  E-mail: info@ssii.jp