インタラクティブ発表の手引き

この度はSSII2015にご投稿いただき、ありがとうございます。発表者の皆様は、本「インタラクティブ発表の手引き」をお読みのうえ、発表のご準備をお願いいたします。

朝食会にご参加ください

発表者及びSSII運営委員の相互交流と、発表のポイント周知のための朝食会を開催します。ぜひご参加ください。詳しくはこちらをご覧ください。

インタラクティブ発表のポイント

• インタラクティブセッション（以下、IS）に先立ち、ショートオーラルセッション（以下、SO）が行われます。まずSOでの発表を行ってください。SOの詳細はこちらをご覧ください。
• 発表ポスターには研究内容を要約した「３行アピール」を、タイトル直下にお示しください。
• 準備、撤収の時間は以下の通りです。
  • 午前のIS発表（IS1、 IS3）：準備 8:45から、撤収 13:00 まで
  • 午後のIS発表（IS2）：準備13:15から、撤収17:15まで
  この時間での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
• パネルの材質上、ポスターは粘着テープではなく、画鋲にて掲示をお願いします。会場でも画鋲を用意しますが、念のためご持参いただけますと幸いです。
• 割り当てられたコンセントを分配せずにご利用ください．消防法により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁止されておりますので、ご注意ください。
• デモなどで防音壁が必要な場合、高さ240cmまでご利用いただけます。ただし、消防法上、天井をふさぐことは禁止されておりますので、ご了承ください。
• 常設フリー掲示板」を設置します。この掲示板は、研究成果を全件、全期間掲示できるものであり、参加者の目に留まること間違いなしです。

「３行アピール」について

例年、SSIIのIS会場には多数の聴衆が訪れます。ポスターの前に人だかりができ、詳細が聞けない状況が発生します。限られた時間のなかで聴衆がお目当ての発表をスムーズに見つけ出せるように、研究内容を３行程度で要約した「３行アピール」をポスターの見やすい位置に提示していただくようお願いします。遠くからでも視認しやすい「タイトル直下」がおすすめです。

常設フリー掲示板

IS&SOおよびデモンストレーションセッション（以下、DS）発表に関し、1発表につきA3横1枚のスペースを発表ブース以外に提供します。何を掲示するかは著者にお任せしますが、あらかじめSO発表スライドのA3横版を印刷して掲示しておきます。当日、貼り替えて頂くことができます。IS&SO」「DS」発表者の皆様はA3横版の掲示できるフリー掲示板をご活用ください。 掲示物は事前提出形式ではなく、ポスタ同様当日に持参いただき、ご自身で掲示ください。

DSではフリー掲示板は、1階と2階の会場両方に設置しますので、A3横掲示物は同じものを2枚ご用意ください。IS発表者は1枚になります。

常設フリー掲示板（設置予定図）

発表機器の搬入・設営

• 発表機器を車両にて持ち込まれる場合
  　車両の入構にはパシフィコ横浜の入構許可が必要になります。予め事務局までご相談ください。入場および機器の設営は、ご発表の当日朝9時より可能です。
• 発表機器を宅配便で会場に送られる場合
  　予め、発表番号と宅配便にて送られる機器の内容、個数を、Eメールにて事務局までご連絡ください。その上で、ご発表日の前日必着にて下記宛お送りください。機器は届き次第、受付にてお預かりいたします。

  【郵送先】

  〒220-0012 横浜市西区みなとみらい1-1-1
  TEL：045-221-2160
  パシフィコ横浜アネックスホール 2F
  画像センシングシンポジウム受付 行(講演番号)

  
  発送された機器は、発表当日の朝9時より受付にて受け取りが可能です。設営も朝9時から可能です。帰路は、パシフィコ横浜展示ホール2Fビジネスセンター、1F展示ホール前から発送が可能です。
  
  ご注意：
  
  • 大きな機器はお預かりいたしかねます（事務局までご相談ください）。
  • またお預かりした機器は会場内の倉庫に施錠して保管しますが、盗難や故障につきましては保障いたしかねます。
  • 極力、ご自身で搬入・設営されることをお奨めいたします。
  • また、会場には台車のご用意はございません。必要な方はご持参いただけますようお願いいたします。

発表スペース

• 各発表で利用可能なスペースは、幅180cm×奥行き180cmを基本とし、ここに幅90cm×高さ210cmのパネルを2枚設置します。これを１ユニットとし、発表申し込み時のチェックシートで申請していただいたご希望ユニット数のスペースを割り当てています。
• 各ご発表につき、 幅180cm×奥行き45cm×高さ70cmの机をデフォルトで1つ用意しております。2つ以上の場合には、事前の申請に基づき、追加でご用意しております。
  
  
• 各発表の展示スペース、電源容量及びコンセント数は、事前にチェックシートでご連絡いただいた情報に基づき、会場部会で割当を行っております。割当の結果につきましては、後日改めてご連絡いたします。
• 消防法により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁じられていますのでご注意ください。
• 各発表スペースにはパネルがあるのみで、天井や防音壁はありません。デモなどで必要がある場合はご自身でご準備ください。
• デモなどで防音壁が必要な場合、高さ240cmまでご利用いただけます。ただし、消防法上天井をふさぐことは禁止されておりますので、ご了承ください。

撤収について

• 原則として午前のセッションは13:00まで、午後のセッションは17:15までに撤収を終えていただけますようお願いいたします。時間内での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
• 撤収のために車両の入構が必要な場合は、事務局にご相談ください。

事務局連絡先

発表に関しご相談・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡ください。