この度はSSII08にご投稿いただき、まことにありがとうございます。 ご発表の際は本「ショートオーラル・インタラクティブ発表の手引き」を お読みのうえ、ご準備ください。

会場の制約によりご不便をおかけする点もあるかと存じますが、 ご理解いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

インタラクティブ発表のポイント

• ショートオーラルセッションの開始10分前には、Room Aにいらしてください。
  　座長から発表に関する注意事項等の説明がございます。
  
  
• 今回からこちらで用意したノートＰＣを使用し、事前にご提出頂いたプレゼン資料によりご発表頂きます。
  
  
• 発表時間は2分半～最大3分（厳守）です。セッションのスムーズな進行にご協力下さい。
  
  
• インタラクティブセッションはショートオーラル中にも設定しております。
  
  
• ショートオーラルご発表が終わり次第、インタラクティブでご発表ください。
  
  
• 午前のご発表：準備は　9:00～、撤収は12:45までにお願いいたします。
  
  
• 午後のご発表：準備は 13:00～、撤収は17:15までにお願いいたします。
  
  
• 上記時間での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
  
  
• パネルの材質上、粘着テープの使用が禁止されております。
  当方でポスター用の画鋲をご用意いたしますので、そちらをご利用ください。
  
  
• 安全上の理由により、コンセントをテーブルタップなどで
  分配することは禁じられていますので、ご注意ください。
  
  
• デモなどで防音壁が必要な場合、高さ2.4mまでご利用いただけます。
  ただし、消防法上天井をふさぐことは禁止されておりますので、ご了承ください。
  

ショートオーラル発表につきましてはこちらもご覧ください。

発表機器の搬入・設営

• 発表機器を車両にて持ち込まれる場合
  車両の入構にはパシフィコ横浜の入構許可が必要になります。
  予め事務局までご相談ください。
  入場および機器の設営は、ご発表の当日朝9時より可能です。
  
  
• 発表機器を宅配便で会場に送られる場合
  予め、発表番号と宅配便にて送られる機器の内容、個数を、
  Eメールにて事務局までご連絡下さい。
  その上で、ご発表日の前日必着にて下記宛お送りください。
  機器は届き次第、受付にてお預かりいたします。
  
  〒220-0012 横浜市西区みなとみらい1-1-1
  TEL：045-221-2160
  パシフィコ横浜アネックスホール 2F
  画像センシングシンポジウム受付 行（講演番号）
  
  発送された機器は、発表当日の朝9時より受付にて受け取りが可能です。
  設営も朝9時から可能です。
  帰路は、パシフィコ横浜展示ホール2Fビジネスセンター、1F展示ホール前から
  発送が可能です。
  ご注意：大きな機器はお預かり致しかねます（事務局までご相談ください）。
  またお預かりした機器は会場内の倉庫に施錠して保管しますが、
  盗難や故障につきましては保障いたしかねます。
  極力、ご自身で搬入・設営されることをお奨めいたします。
  また、会場には台車のご用意はございません。
  必要な方はご持参いただけますようお願いいたします。

発表スペース

• 各発表で利用可能なスペースは、幅180cm×奥行き180cmを基本とし、ここに幅90cm×高さ210cmのパネルを2枚設置します。これを１ユニットとし, 発表申し込み時のチェックシートで申請していただいたご希望ユニット数のスペースを割り当てています。
• 各ご発表につき, W1800xD450xH700mmの机をデフォルトで1つ用意しております。2つ以上の場合には,事前の申請に基づき,追加でご用意しております。

• 各発表の展示スペース、電源容量及びコンセント数は、事前に チェックシートでご連絡頂いた情報に基づき、会場部会で割当を行 なっております。割当の結果につきましては、後日改めてご連絡致
  します。
  
  
• 安全上の理由により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁じられていますのでご注意下さい。
  
  
• 各発表スペースにはパネルがあるのみで、天井や防音壁はありません。デモなどで必要がある場合はご自身でご準備下さい。
  
  
• デモなどで防音壁が必要な場合、高さ2.4mまでご利用いた
  だけます。ただし、消防法上天井をふさぐことは禁止されておりますので、
  ご了承ください。
  

撤収について

• 原則として午前のセッションは12:45まで、午後のセッションは17:15までに撤収を終えていただけますようお願いいたします。時間内での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
  
  
• 撤収のために車両の入構が必要な場合は、事務局にご相談ください。

事務局連絡先

発表に関しご相談・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡ください。

画像センシング技術研究会事務局（担当：喜多）
　〒169-0073 東京都新宿区百人町2-21-27 アドコム・メディア(株)気付
　TEL　03-3367-0571　FAX　03-3368-1519  E-mail: info@ssii.jp